为适应档案工作发展需要,重庆高速集团巨能川九公司于2021年初对档案室进行改造扩建,经过半年多的施工建设,档案室搬迁工作已顺利完成。
档案室改造扩建不仅安装了智能化档案密集架,还新釆用了档案管理系统。日前,智能化档案密集架管理系统经测试后正式投入使用,档案归档目录及对应的电子文件逐步录入了档案管理系统,同时将录入档案系统的信息数据与密集架管理系统进行了匹配对接。在日常查找档案时,除了在档案系统上可查阅档案以外,在库房智能密集架的液晶显示屏上只要输入题名或档号,也可查询到档案信息及具体位置,点击显示屏架体就会自动打开该档案所在的组列,方便准确快速调取相关案卷,改变了以往档案排列无序、检索工具不完善等难题,消除了以往档案查找“盒盒翻、页页找”的现象,实现了借、阅、还卷的自动化管理,极大地减轻了劳动强度,提高了工作准确性和效率。
目前,该公司完善了近8年的档案信息录入,并将近两年永久保存的400余份重要档案进行了数字化处理,初步形成了一套规范化、制度化、科学化的现代档案管理模式,标志着川九公司档案现代化管理迈上了一个新台阶。
参考资源:重庆高速集团巨能川九公司
中国施工企业管理协会
中国施工企业管理协会(CHINA ASSOCIATION OF CONSTRUCTION ENTERPRISE MANAGEMENT)成立于1984年2月,是国家发展和改革委员会直属联系单位,被民政部评为5A级协会。协会现有会员企业2900余家。基本覆盖了行业内80%以上的特、一级企业,会员企业产值占行业总产值80%以上。分布在31个省、自治区、直辖市,主要从事冶金、有色、煤炭、石油、石化、化工、电力、水利、核工业、林业、航空航天、建材、铁路、公路、市政、水运、通信和房屋建筑等行业(专业)的工程施工。
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